予約状況

【予約受付期間について】
大和郡山市内に在住の個人および団体のお客様は、ご利用の3か月前から1週間前までをお申込み受付期限としております。
その他の地域に在住の個人および団体のお客様は、ご利用の2か月前から1週間前までをお申込み受付期限としております。

【宿泊施設の利用設定時間
◇利用設定時間は、利用開始日の午前10:00から、利用終了日の午前10:00までを利用日設定の時間制限とします。
◇利用時間前後での荷物置き場は、別途指定させていただきます。

【注意事項】
◇ご予約方法は「施設利用申請書」を風とんぼ窓口までお持ちいただくか、郵送あるいはFAX、メール添付でお送りください。(受諾順の受付になります)
◇お電話でのご予約は出来ません。
◇ご利用やお申し込みに関して不明な点がございましたら、事務所まで電話またはメールにてお問合せください。

    電話  0743-53-7290 (08:00-17:00 時間外および休館日は留守番電話対応になります)
    Fax        0743-53-7203
    Mail       contact@kazetonbo.org

 

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運用準備手続き中のため使用できません。

【Web予約 入力フォーマット】

ご注意:仮予約入力フォームでの申し込みは「予約の内容の確定ではありません」
    申し込み要望の日程での利用人数や利用施設確保などの確定のため、必ず施設の担当職員と打合せの上、「利用申し込み申請」の記入返送を確実におこなってください。

    利用開始日

    利用終了日

    利用者名・利用団体名

    代表者名

    担当者名

    電話番号

    携帯電話

    メールアドレス

    郵便番号

    都道府県

    群市町村

    以下の住所

    利用人数(合計)

    利用人数(男性)[任意]

    利用人数(女性)[任意]

    利用希望宿泊施設(複数選択可)

    利用希望活動施設(複数選択可)

    利用に関する要望

    上記の記載事項は申込可否の確認ですのでか必ず、別紙「施設利用申込書」を送付していただき、受領打合せ完了後に正式な予約完了となります。
    (記入事項の確認用画面は表示されませんので、送信前には充分な確認を行ってください。)

    申込事項を確認し、上部のボックスに確認済チェックを入れてから送信ボタンをクリックしてください。

    【ご利用申し込みの手順について】

    ◆少人数のご家族又は個人でのご利用は2名様以上で受付いたします。1名でのご利用(不可)

    ◆電話での申し込みは、出来ませんのでご注意下さい。

    ◆他府県、遠方のかたは、まずわ電話で問い合わせ下さい。

    ◆直接窓口で承っております。直接窓口での仮申請の提出いただいた方より優先して受け付けさせていただきます。)

    ◆大和郡山市内にお住まいの個人および団体のお客さまは、ご利用の3ヶ月前より1週間前までを、お申し込みの受付期間としております。

    ◆その他の地域よりお越しの個人および団体のお客さまは、ご利用の2ヶ月前より1週間前までを、お申し込みの受付期間としております。

    ◆但し、夏休み期間(7/21~8/31)の受付は4月1日からの受付になります。

    ◆仮申請書に必要事項を記入のう持参ください。原則として窓口での受付を先着順とさせていただきますのでご了承ください。仮申請用紙はこちらからダウンロードいただきご利用ください。

    ◆特に団体でのお申し込みの場合は事前打合せ下見をお願いしております。(下見、事前打合せは1ヶ月前よりお願いいたします。)

    【運営規則により禁止されている事項】

    ◆宿泊室内(ロッジ・テントを含む)での喫煙および所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。

    ◆所定場所以外での火気の使用は禁止しております。

    ◆施設内および周辺での物品販売は禁止しています。

    ◆許可なく旗、幕、看板、張り紙等の掲揚、掲示を禁止しています。

    ◆鳥獣の保護および草木の採集は禁止しています。但し(有害生物の駆除や教材として利用する動植物を除く。

    【施設事情・利用状況によっての制限】

    ◆宿泊室内での飲食 (ロッジ・テント含む)

    ◆音響機器、楽器演奏は、時間、場所あるいは他団体の利用状況によって制限があります。

    ◆館内でのボール等での遊びなど、危険遊戯・遊具の使用を制限いたします。詳しくはスタッフにお問合せください。

    【おやつを含む間食、お夜食について】

    ◆特に団体のお客さまは個々にご用意せず活動プログラムの一環として時間、場所、内容の計画をお願いします。また他の団体と同席する場合は、双方で事前に話し合って計画をしご提供するタイミングをの調整を願いします。

    【飲料のお湯・お茶について】

    ◆特に団体のお客さまはお湯、お茶をご用意してください。

    ◆団体ご引率者様のご休憩は、22:00まで本館2階の体験室などをご用意しております。湯沸し電気ポット、湯のみの貸し出しをしておりますのでご利用の場合は必要に応じてお申し出ください。

    【キャンプサイトのご利用について】

    ◆区画の整理はしておりませんご利用お申込み順に調整させていただきます。お客さまの装備品、人数などにより占有面積を設定させていただきますのでご利用の際は装備品の(主にテント、タープなどのサイズをお知らせください。

    ◆直火は全フィールド禁止です。

    ◆ペットの持ち込み禁止です。

    ◆オートキャンプ場では御座いませんがキャンプサイトに横付けにて荷物搬入搬出はOKです。その場合はスタッフにお申し出ください。

    ◆食器類の洗浄は必ず炊事場でキャンプサイトで水洗いなどなさらないようお願いいたします。

    【個人情報の取り扱い】

    里山の駅・風とんぼ(以下「当施設」という)は、お客様等より取得する個人情報を保護し、お客様等の個人情報を適切に取扱うために、以下のとおり、定めます。

    1. 個人情報の保有について当施設は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。

    (1) 物品販売レンタル事業(商品販売・備品、キャンプ道具の貸し出し)

    (2) 野外および本館事業(野外活動名簿、宿泊名簿、自主事業名簿)

    (3) 外部委託業務 (委託研修、委託教室等)

    (4) その他、当施設に関わる事業

    2. 個人情報の取得について 当施設は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

    3. 個人情報の利用について

    (1)当施設では、お客様のお名前・住所・電話番号・e—mailアドレス・生年月日などの個人情報を上記1の事業運営のために利用します。

    (2)当施設は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当施設の責任において委託先を厳選して個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。

    (3)当施設は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめお客様に通知する等、 お  客様が容易に知りうる状態に置きます。

    4. 個人情報の第三者提供について 当施設は、取得した個人情報を第三者に提供しません。 但し、次に掲げる事由による場合は取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

    (1) 法令に定める場合

    (2) 当施設事業の監督官庁等の行政機関から合法的な要請があった場合

    (3) お客様の同意がある場合

    5. 個人情報の管理について

    (1)当施設は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

    (2)当施設は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

    (3)当施設は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。

    6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

    (1)当施設は、お客様から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく応対します。

    (2)当施設は、お客様から開示された個人情報の訂正又は削除を求められた場合は、遅滞なく対応します。

    7. 個人情報保護体制・組織について

    (1)当施設は個人情報保護管理者を任命し、個人情報を適正に管理します。

    (2)当施設は、社員等に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

    8. 個人情報に関する法令・規範の順守について 当施設は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守します。 また、当施設における個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従って個人情報を取り扱います。

    9. 個人情報保護方針の継続的改善について 当施設は、個人情報保護方針を定期的又は必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。